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質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則

發(fā)布時(shí)間:2019-10-15|

1適用范圍

1.1本規(guī)則用于規(guī)范認(rèn)證機(jī)構(gòu)對申請認(rèn)證和獲證的各類組織按照GB/T 19001/ISO 9001《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的認(rèn)證活動。

1.2本規(guī)則旨在結(jié)合認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)法律法規(guī)及國家《質(zhì)量發(fā)展綱要(2011-2020年)》和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對質(zhì)量管理體系認(rèn)證實(shí)施過程作出具體規(guī)定,強(qiáng)化認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證過程的管理和責(zé)任。

1.3本規(guī)則是對認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動的基本要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事該項(xiàng)認(rèn)證活動應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)則。

2對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求

2.1獲得國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、取得從事質(zhì)量管理體系認(rèn)證的資質(zhì)。

2.2建立可滿足GB/T 27021《合格評定 管理體系審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》的內(nèi)部管理體系,以使從事的質(zhì)量管理體系認(rèn)證活動符合法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2.3建立內(nèi)部制約、監(jiān)督和責(zé)任機(jī)制,實(shí)現(xiàn)受理、培訓(xùn)(包括相關(guān)增值服務(wù))、審核和作出認(rèn)證決定等環(huán)節(jié)的相互分開。

2.4鼓勵(lì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過認(rèn)可機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,證明其從事的質(zhì)量管理體系認(rèn)證能力符合要求。

3對認(rèn)證人員的要求

3.1認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)取得國家認(rèn)監(jiān)委確定的認(rèn)證人員注冊機(jī)構(gòu)頒發(fā)的質(zhì)量管理體系審核員注冊資格。

3.2認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)遵守與從業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),對認(rèn)證活動及作出的認(rèn)證審核報(bào)告和認(rèn)證結(jié)論的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4初次認(rèn)證程序

4.1受理認(rèn)證申請

4.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請認(rèn)證的組織(以下簡稱申請組織)至少公開以下信息:

(1)可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,以及獲得認(rèn)可的情況。

(2)本機(jī)構(gòu)的授予、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫停或撤銷認(rèn)證及其證書等環(huán)節(jié)的制度規(guī)定。

(3)認(rèn)證證書樣式。

(4)對認(rèn)證決定的申訴程序。

(5)分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等。

4.1.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求申請組織提交以下資料:

(1)認(rèn)證申請書,包括申請組織的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)活動等情況的說明。

(2)法律地位的證明文件(包括:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件等)的復(fù)印件。若質(zhì)量管理體系覆蓋多場所活動,應(yīng)附每個(gè)場所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時(shí))。

(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證書的復(fù)印件。

(4)質(zhì)量管理體系覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等的復(fù)印件。

(5)多場所活動、活動分包情況。

(6)質(zhì)量管理體系手冊及必要的程序文件。

(7)質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單。

(8)質(zhì)量管理體系已有效運(yùn)行3個(gè)月以上的證明材料。

(9)其他與認(rèn)證審核有關(guān)的必要文件。

4.1.3認(rèn)證申請的審查確認(rèn)

認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對申請組織提交的申請資料進(jìn)行審查,并確認(rèn):

(1)申請資料齊全。

(2)申請組織從事的活動符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

(3)申請組織為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)而建立了文件化的質(zhì)量管理體系。

4.1.4根據(jù)申請組織申請的認(rèn)證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時(shí)間和其他影響認(rèn)證活動的因素,綜合確定是否有能力受理認(rèn)證申請。

4.1.5對符合4.1.3、4.1.4要求的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可決定受理認(rèn)證申請;對不符合上述要求的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)通知申請組織補(bǔ)充和完善,或者不受理認(rèn)證申請。

4.1.6認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)完整保存認(rèn)證申請的審查確認(rèn)工作記錄。

4.1.7簽訂認(rèn)證合同

在實(shí)施認(rèn)證審核前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)與申請組織訂立具有法律效力的書面認(rèn)證合同,合同應(yīng)至少包含以下內(nèi)容:

(1)申請組織獲得認(rèn)證后持續(xù)有效運(yùn)行質(zhì)量管理體系的承諾。

(2)申請組織對遵守認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)法律法規(guī),協(xié)助認(rèn)證監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,對有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查如實(shí)提供相關(guān)材料和信息的承諾。

(3)申請組織承諾獲得認(rèn)證后發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)通報(bào):

①客戶及相關(guān)方有重大投訴。

②生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)被執(zhí)法監(jiān)管部門認(rèn)定不符合法定要求。

③發(fā)生產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量安全事故。

④相關(guān)情況發(fā)生變更,包括:法律地位、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、組織狀態(tài)或所有權(quán)變更;取得的行政許可資格、強(qiáng)制性認(rèn)證或其他資質(zhì)證書變更;法定代表人、最高管理者、管理者代表變更;生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的工作場所變更;質(zhì)量管理體系覆蓋的活動范圍變更;質(zhì)量管理體系和重要過程的重大變更等。

⑤出現(xiàn)影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行的其他重要情況。

(4)申請組織承諾獲得認(rèn)證后正確使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和有關(guān)信息;不擅自利用質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品或服務(wù)通過認(rèn)證。

(5)擬認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)或服務(wù)的活動范圍。

(6)在認(rèn)證審核及認(rèn)證證書有效期內(nèi)各次監(jiān)督審核中,認(rèn)證機(jī)構(gòu)和申請組織各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

(7)認(rèn)證服務(wù)的費(fèi)用、付費(fèi)方式及違約條款。

4.2制定審核計(jì)劃

4.2.1審核時(shí)間

4.2.1.1為確保認(rèn)證審核的完整有效,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)以附錄A所規(guī)定的審核時(shí)間為基礎(chǔ),根據(jù)申請組織質(zhì)量管理體系覆蓋的活動范圍、特性、技術(shù)復(fù)雜程度、質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)程度、認(rèn)證要求和員工人數(shù)等情況,核算并擬定完成審核工作需要的時(shí)間。在特殊情況下,可以減少審核時(shí)間,但減少的時(shí)間不得超過附錄A所規(guī)定的審核時(shí)間的 30%。

4.2.1.2整個(gè)審核時(shí)間中,現(xiàn)場審核時(shí)間不應(yīng)少于80%。

4.2.2審核組

4.2.2.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)質(zhì)量管理體系覆蓋的活動的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域選擇具備相關(guān)能力的審核員和技術(shù)專家組成審核組。審核組中的審核員應(yīng)承擔(dān)審核責(zé)任。

4.2.2.2技術(shù)專家主要負(fù)責(zé)提供認(rèn)證審核的技術(shù)支持,不作為審核員實(shí)施審核,不計(jì)入審核時(shí)間,其在審核過程中的活動由審核組中的審核員承擔(dān)責(zé)任。

4.2.2.3審核組可以有實(shí)習(xí)審核員,其要在審核員的指導(dǎo)下參與審核,不計(jì)入審核時(shí)間,在審核過程中的活動由審核組中的審核員承擔(dān)責(zé)任。

4.2.3審核計(jì)劃

4.2.3.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定書面的審核計(jì)劃交審核組實(shí)施。審核計(jì)劃至少包括以下內(nèi)容:審核目的、審核范圍、審核過程、審核涉及的部門和場所、審核時(shí)間、審核組成員(其中:審核員應(yīng)標(biāo)明注冊證書號及專業(yè)代碼;技術(shù)專家應(yīng)標(biāo)明專業(yè)代碼、技術(shù)職稱或職務(wù),如果在職應(yīng)注明其服務(wù)的單位)。

4.2.3.2通常情況下,初次認(rèn)證審核、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核應(yīng)在申請組織申請認(rèn)證的范圍涉及到的各個(gè)場所現(xiàn)場進(jìn)行。

如果質(zhì)量管理體系包含在多個(gè)場所進(jìn)行相同或相近的活動,且這些場所都處于該申請組織授權(quán)和控制下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以在審核中對這些場所進(jìn)行抽樣,但應(yīng)制定合理的抽樣方案以確保對各場所質(zhì)量管理體系的正確審核。如果不同場所的活動存在根本不同、或不同場所存在可能對質(zhì)量管理產(chǎn)生顯著影響的區(qū)域性因素,則不能采用抽樣審核的方法,應(yīng)當(dāng)逐一到各現(xiàn)場進(jìn)行審核。

4.2.3.3為使現(xiàn)場審核活動能夠觀察到產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)活動情況,現(xiàn)場審核應(yīng)安排在認(rèn)證范圍覆蓋的產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)活動正常運(yùn)行時(shí)進(jìn)行。

4.2.3.4在審核活動開始前,審核組應(yīng)將書面審核計(jì)劃交申請組織確認(rèn)。遇特殊情況臨時(shí)變更計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更情況書面通知受審核的申請組織,并協(xié)商一致。

4.3實(shí)施審核

4.3.1審核組應(yīng)當(dāng)全員完成審核計(jì)劃的全部工作。除不可預(yù)見的特殊情況外,審核過程中不得更換審核計(jì)劃確定的審核員(技術(shù)專家和實(shí)習(xí)審核員除外)。

4.3.2審核組應(yīng)當(dāng)會同申請組織按照程序順序召開首、末次會議。審核組應(yīng)當(dāng)提供首、末次會議簽到表,參會人員應(yīng)簽到。

4.3.3審核過程及環(huán)節(jié)

4.3.3.1初次認(rèn)證審核,分為第一、二階段實(shí)施審核。

4.3.3.2第一階段審核應(yīng)至少覆蓋以下內(nèi)容:

(1)結(jié)合現(xiàn)場情況,確認(rèn)申請組織實(shí)際情況與質(zhì)量管理體系文件描述的一致性,特別是體系文件中描述的產(chǎn)品或服務(wù)、部門設(shè)置和負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)或服務(wù)過程等是否與申請組織的實(shí)際情況相一致。

(2)結(jié)合現(xiàn)場情況,審核申請組織有關(guān)人員理解和實(shí)施GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求的情況,評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中是否實(shí)施了內(nèi)部審核與管理評審,確認(rèn)質(zhì)量管理體系是否已有效運(yùn)行并且超過3個(gè)月。

對質(zhì)量管理體系文件不符合現(xiàn)場實(shí)際、相關(guān)體系運(yùn)行尚未超過3個(gè)月或者無法證明超過3個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止審核。

(3)確認(rèn)申請組織建立的質(zhì)量管理體系覆蓋的活動內(nèi)容和范圍、申請組織的員工人數(shù)、活動過程和場所,遵守相關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況。

(4)結(jié)合質(zhì)量管理體系覆蓋活動的特點(diǎn)識別對質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要影響的關(guān)鍵點(diǎn),并結(jié)合其他因素,科學(xué)確定重要審核點(diǎn)。

(5)與申請組織討論確定第二階段審核安排。

4.3.3.3在下列情況,第一階段審核可以不在申請組織現(xiàn)場進(jìn)行:

(1)申請組織已獲本認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的其他認(rèn)證證書,認(rèn)證機(jī)構(gòu)已對申請組織質(zhì)量管理體系有充分了解。

(2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)有充足的理由證明申請組織的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的技術(shù)特征明顯、過程簡單,通過對其提交文件和資料的審查可以達(dá)到第一階段審核的目的和要求。

(3)申請組織獲得過其他經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書,通過對其文件和資料的審查可以達(dá)到第一階段審核的目的和要求。

除以上情況之外,第一階段審核應(yīng)在申請組織的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行。

4.3.3.4審核組應(yīng)將第一階段審核情況形成書面文件告知申請組織。對在第二階段審核中可能被判定為不符合項(xiàng)的重要關(guān)鍵點(diǎn),要及時(shí)提醒申請組織特別關(guān)注。

4.3.3.5第一階段審核和第二階段審核應(yīng)安排適宜的間隔時(shí)間,使申請組織有充分的時(shí)間解決第一階段中發(fā)現(xiàn)的問題。

4.3.3.6第二階段審核應(yīng)當(dāng)在申請組織現(xiàn)場進(jìn)行。重點(diǎn)是審核質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求和有效運(yùn)行情況,應(yīng)至少覆蓋以下內(nèi)容:

(1)在第一階段審核中識別的重要審核點(diǎn)的監(jiān)視、測量、報(bào)告和評審記錄的完整性和有效性。

(2)為實(shí)現(xiàn)總質(zhì)量目標(biāo)而建立的各層級質(zhì)量目標(biāo)是否具體、有針對性、可測量并且可實(shí)現(xiàn)。

(3)對質(zhì)量管理體系覆蓋的過程和活動的管理及控制情況。

(4)申請組織實(shí)際工作記錄是否真實(shí)。

(5)申請組織的內(nèi)部審核和管理評審是否有效。

4.3.4發(fā)生以下情況時(shí),審核組應(yīng)終止審核,并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)報(bào)告。

(1)申請組織對審核活動不予配合,審核活動無法進(jìn)行。

(2)申請組織的質(zhì)量管理體系有重大缺陷,不符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的要求。

(3)發(fā)現(xiàn)申請組織存在重大質(zhì)量安全問題或有其他嚴(yán)重違法違規(guī)行為。

(4)其他導(dǎo)致審核程序無法完成的情況。

4.4審核報(bào)告

4.4.1審核組應(yīng)對審核活動形成書面審核報(bào)告,由審核組組長簽字。審核報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確、簡明和清晰地描述審核活動的主要內(nèi)容,至少包括以下內(nèi)容:

(1)申請組織的名稱和地址。

(2)審核的申請組織活動范圍和場所。

(3)審核組組長、審核組成員及其個(gè)人注冊信息。

(4)審核活動的實(shí)施日期和地點(diǎn)。

(5)敘述從4.3條列明的程序及各項(xiàng)要求的審核工作情況,其中:對4.3.3.6條的各項(xiàng)審核要求應(yīng)逐項(xiàng)就審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論進(jìn)行詳細(xì)描述;對質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的評價(jià),應(yīng)同時(shí)敘述測量方法。

(6)識別出的不符合項(xiàng)。不符合項(xiàng)的表述,應(yīng)基于客觀證據(jù)和審核依據(jù),用寫實(shí)的方法準(zhǔn)確、具體、清晰描述,易于被申請組織理解。不得用概念化的、不確定的、含糊的語言表述不符合項(xiàng)。

(7)審核組對是否通過認(rèn)證的意見建議。

4.4.2審核報(bào)告應(yīng)隨附必要的用于證明相關(guān)事實(shí)的證據(jù)或記錄,包括文字或照片攝像等音像資料。

4.4.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將審核報(bào)告提交申請組織,并保留簽收或提交的證據(jù)。

4.4.4對終止審核的項(xiàng)目,審核組應(yīng)將已開展的工作情況形成報(bào)告,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將此報(bào)告及終止審核的原因提交給申請組織,并保留簽收或提交的證據(jù)。

4.5不符合項(xiàng)的糾正和糾正措施及其結(jié)果的驗(yàn)證

4.5.1對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求申請組織分析原因,并要求申請組織在規(guī)定期限內(nèi)采取措施進(jìn)行糾正。

4.5.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對申請組織所采取的糾正和糾正措施及其結(jié)果的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。

4.6認(rèn)證決定

4.6.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)該在對審核報(bào)告、不符合項(xiàng)的糾正和糾正措施及其結(jié)果進(jìn)行綜合評價(jià)基礎(chǔ)上,作出認(rèn)證決定。

4.6.2審核組成員不得參與對審核項(xiàng)目的認(rèn)證決定。

4.6.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)在作出認(rèn)證決定前應(yīng)確認(rèn)如下情形:

(1)審核報(bào)告符合本規(guī)則第4.4條要求,能夠滿足作出認(rèn)證決定所需要的信息。

(2)反映以下問題的不符合項(xiàng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)已評審、接受并驗(yàn)證了糾正和糾正措施及其結(jié)果的有效性。

①未能滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求。

②制定的質(zhì)量目標(biāo)不可測量、或測量方法不明確。

③對實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)具有重要影響的關(guān)鍵點(diǎn)的監(jiān)視和測量未有效運(yùn)行,或者對這些關(guān)鍵點(diǎn)的報(bào)告或評審記錄不完整或無效。

④在持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性方面存在缺陷,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)有重大疑問。

(3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對其他不符合項(xiàng)已評審,并接受了申請組織計(jì)劃采取的糾正和糾正措施。

4.6.4在滿足4.6.3條要求的基礎(chǔ)上,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有充分的客觀證據(jù)證明申請組織滿足下列要求的,評定該申請組織符合認(rèn)證要求,向其頒發(fā)認(rèn)證證書。

(1)申請組織的質(zhì)量管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求且運(yùn)行有效。

(2)認(rèn)證范圍覆蓋的產(chǎn)品或服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

(3)申請組織按照認(rèn)證合同規(guī)定履行了相關(guān)義務(wù)。

4.6.5申請組織不能滿足上述要求的,評定該申請組織不符合認(rèn)證要求,以書面形式告知申請組織并說明其未通過認(rèn)證的原因。

4.6.6認(rèn)證機(jī)構(gòu)在頒發(fā)認(rèn)證證書后,應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)按照規(guī)定的要求將相關(guān)信息報(bào)送國家認(rèn)監(jiān)委。

國家認(rèn)監(jiān)委在其網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)開設(shè)專欄向社會公開各認(rèn)證機(jī)構(gòu)上報(bào)的認(rèn)證證書等信息。

4.6.7認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得將申請組織是否獲得認(rèn)證與參與認(rèn)證審核的審核員及其他人員的薪酬掛鉤。

5監(jiān)督審核程序

5.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對持有其頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書的組織(以下稱獲證組織)進(jìn)行有效跟蹤,監(jiān)督獲證組織通過認(rèn)證的質(zhì)量管理體系持續(xù)符合要求。

5.2為確保達(dá)到5.1條要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)獲證組織的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)程度或其他特性,確定對獲證組織的監(jiān)督審核的頻次。

5.2.1作為最低要求,在初次認(rèn)證的第二階段審核后至少12個(gè)月內(nèi)應(yīng)進(jìn)行一次監(jiān)督審核。此后,每次監(jiān)督審核的時(shí)間間隔不超過12個(gè)月。

5.2.2在達(dá)到監(jiān)督審核期限而有證據(jù)表明獲證組織暫不具備實(shí)施監(jiān)督審核的條件時(shí),可以適當(dāng)延長監(jiān)督審核期限,但最長間隔不能超過15個(gè)月。

5.2.3超過期限而未能實(shí)施監(jiān)督審核的,應(yīng)按7.2或7.3條處理。

5.3監(jiān)督審核的時(shí)間,應(yīng)不少于按4.2.1條計(jì)算審核時(shí)間人日數(shù)的30%。

5.4監(jiān)督審核的審核組,應(yīng)符合4.2.2條和4.3.1條的要求。

5.5監(jiān)督審核應(yīng)在獲證組織現(xiàn)場進(jìn)行,且應(yīng)滿足第4.2.3.3條確定的條件。由于產(chǎn)品生產(chǎn)的季節(jié)性原因,在每次監(jiān)督審核時(shí)難以覆蓋所有產(chǎn)品的,在認(rèn)證證書有效期內(nèi)的監(jiān)督審核需覆蓋認(rèn)證范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品。

5.6監(jiān)督審核時(shí)至少應(yīng)審核以下內(nèi)容:

(1)上次審核以來質(zhì)量管理體系覆蓋的活動及運(yùn)行體系的資源是否有變更。

(2)按4.3.3.2條要求已識別的重要關(guān)鍵點(diǎn)是否按質(zhì)量管理體系的要求在正常和有效運(yùn)行。

(3)對上次審核中確定的不符合項(xiàng)采取的糾正和糾正措施是否繼續(xù)有效。

(4)質(zhì)量管理體系覆蓋的活動涉及法律法規(guī)規(guī)定的,是否持續(xù)符合相關(guān)規(guī)定。

(5)總質(zhì)量目標(biāo)及各層級質(zhì)量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的,獲證組織在內(nèi)部管理評審時(shí)是否及時(shí)調(diào)查并采取了改進(jìn)措施。

(6)獲證組織對認(rèn)證標(biāo)志的使用或?qū)φJ(rèn)證資格的引用是否符合相關(guān)的規(guī)定。

(7)內(nèi)部審核和管理評審是否規(guī)范和有效。

(8)是否及時(shí)接受和處理投訴。

(9)針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題或投訴的問題,及時(shí)制定并實(shí)施了有效的持續(xù)改進(jìn)。

5.7監(jiān)督審核的審核報(bào)告,應(yīng)按5.6條列明的審核要求逐項(xiàng)描述審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)和審核結(jié)論。審核組應(yīng)提出是否繼續(xù)保持認(rèn)證證書的意見建議。

5.8認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)監(jiān)督審核報(bào)告及其他相關(guān)信息,作出繼續(xù)保持或暫停、撤銷認(rèn)證證書的決定。

6再認(rèn)證程序

6.1認(rèn)證證書期滿前,若獲證組織申請繼續(xù)持有認(rèn)證證書,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)施再認(rèn)證審核決定是否延續(xù)認(rèn)證證書。

6.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按4.2.2條要求組成審核組。按照4.2.3條要求并結(jié)合歷次監(jiān)督審核情況,制定再認(rèn)證計(jì)劃并交審核組實(shí)施。審核組按照要求開展再認(rèn)證審核。

在質(zhì)量管理體系及獲證組織的內(nèi)部和外部環(huán)境無重大變更時(shí),再認(rèn)證審核可省略第一階段審核,但審核時(shí)間應(yīng)不少于按4.2.1條計(jì)算人日數(shù)的70%。

6.3對再認(rèn)證審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)按4.5條要求實(shí)施糾正和糾正措施并進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證應(yīng)在原證書有效期滿前完成。

6.4認(rèn)證機(jī)構(gòu)參照4.6條要求作出再認(rèn)證決定。獲證組織繼續(xù)滿足認(rèn)證要求并履行認(rèn)證合同義務(wù)的,向其換發(fā)認(rèn)證證書。

7暫停或撤銷認(rèn)證證書

7.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)制定暫停、撤銷認(rèn)證證書或縮小認(rèn)證范圍的規(guī)定,并形成文件化的管理制度。

7.2暫停證書

7.2.1獲證組織有以下情形之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后的5個(gè)工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書。

(1)質(zhì)量管理體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性要求的。

(2)不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。

(3)被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。

(4)被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問題,需要暫停證書的。

(5)持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證的。

(6)主動請求暫停的。

(7)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

7.2.2認(rèn)證證書暫停期不得超過6個(gè)月。但屬于7.2.1第(5)項(xiàng)情形的暫停期可至相關(guān)單位作出許可決定之日。

7.2.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停認(rèn)證證書的信息,應(yīng)明確暫停的起始日期和暫停期限,并聲明在暫停期間獲證組織不得以任何方式使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)識或引用認(rèn)證信息。

7.3撤銷證書

7.3.1獲證組織有以下情形之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實(shí)后5個(gè)工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書。

(1)被注銷或撤銷法律地位證明文件的。

(2)拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。

(3)出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務(wù)等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。

(4)有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。

(5)暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請未獲批準(zhǔn))。

(6)沒有運(yùn)行質(zhì)量管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。

(7)不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過6個(gè)月仍未糾正的。

(8)其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。

7.3.2撤銷認(rèn)證證書后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)收回撤銷的認(rèn)證證書。若無法收回,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)在相關(guān)媒體和網(wǎng)站上公布或聲明撤銷決定。

7.4認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停或撤銷認(rèn)證證書應(yīng)當(dāng)在其網(wǎng)站上公布相關(guān)信息,同時(shí)按規(guī)定程序和要求報(bào)國家認(rèn)監(jiān)委。

7.5認(rèn)證機(jī)構(gòu)有義務(wù)和責(zé)任采取有效措施避免各類無效的認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志被繼續(xù)使用。

8認(rèn)證證書要求

8.1認(rèn)證證書應(yīng)至少包含以下信息:

(1)獲證組織名稱、地址和組織機(jī)構(gòu)代碼。該信息應(yīng)與其法律地位證明文件的信息一致。

(2)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的地址和業(yè)務(wù)范圍。若認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場所,表述覆蓋的相關(guān)場所的名稱和地址信息,該信息應(yīng)與相應(yīng)的法律地位證明文件信息一致。

(3)質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的表述。

(4)證書編號。

(5)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱。

(6)證書簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。

對初次認(rèn)證以來未中斷過的再認(rèn)證證書,可表述該獲證組織初次獲得認(rèn)證證書的年月日。

(7)相關(guān)的認(rèn)可標(biāo)識及認(rèn)可注冊號(適用時(shí))。

(8)證書查詢方式。認(rèn)證機(jī)構(gòu)除公布認(rèn)證證書在本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外,還應(yīng)當(dāng)在證書上注明:“本證書信息可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站(www.cnca.gov.cn)上查詢”,以便于社會監(jiān)督。

8.2認(rèn)證證書有效期最長為3年。

8.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立證書信息披露制度。除向申請組織、認(rèn)證監(jiān)管部門等執(zhí)法監(jiān)管部門提供認(rèn)證證書信息外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)社會相關(guān)方的請求向其提供證書信息,接受社會監(jiān)督。

9與其他管理體系的結(jié)合審核

9.1對質(zhì)量管理體系和其他管理體系實(shí)施結(jié)合審核時(shí),通用或共性要求應(yīng)滿足本規(guī)則要求,審核報(bào)告中應(yīng)清晰地體現(xiàn)4.4條要求,并易于識別。

9.2結(jié)合審核的審核時(shí)間人日數(shù),不得少于多個(gè)單獨(dú)體系所需審核時(shí)間之和的80%。

10受理轉(zhuǎn)換認(rèn)證證書

10.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行社會責(zé)任,嚴(yán)禁以牟利為目的受理不符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)、不能有效執(zhí)行質(zhì)量管理體系的組織申請認(rèn)證證書的轉(zhuǎn)換。

10.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理組織申請轉(zhuǎn)換本機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書,應(yīng)該詳細(xì)了解申請轉(zhuǎn)換的原因,進(jìn)行必要的現(xiàn)場審核。

10.3轉(zhuǎn)換僅限于現(xiàn)行有效認(rèn)證證書。被暫停或正在接受暫停、撤銷處理的認(rèn)證證書以及已失效的認(rèn)證證書,不得接受轉(zhuǎn)換申請。

10.4被執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓或列入“黑名單”的(如7.2條第[3]項(xiàng))、被發(fā)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)撤銷證書的(如7.3條),除非該組織進(jìn)行徹底整改,導(dǎo)致暫停或撤銷認(rèn)證證書的情形已消除,否則不應(yīng)受理其認(rèn)證申請。

11受理組織的申訴

獲證組織對認(rèn)證決定有異議時(shí),認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)接受獲證組織申訴并且及時(shí)進(jìn)行處理,在60日內(nèi)將處理結(jié)果形成書面通知送交獲證組織。

書面通知應(yīng)當(dāng)告知獲證組織,若認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)未遵守認(rèn)證相關(guān)法律法規(guī)或本規(guī)則并導(dǎo)致自身合法權(quán)益受到嚴(yán)重侵害的,可以直接向所在地認(rèn)證監(jiān)管部門或國家認(rèn)監(jiān)委投訴,也可以向相關(guān)認(rèn)可機(jī)構(gòu)投訴。

12認(rèn)證記錄的管理

12.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立認(rèn)證記錄保持制度,記錄認(rèn)證活動全過程并妥善保存。

12.2記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確以證實(shí)認(rèn)證活動得到有效實(shí)施。記錄資料應(yīng)當(dāng)使用中文,保存時(shí)間至少應(yīng)當(dāng)與認(rèn)證證書有效期一致。

12.3以電子文檔方式保存記錄的,應(yīng)采用不可編輯的電子文檔格式。

13其他

13.1本規(guī)則內(nèi)容提及GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)時(shí)均指認(rèn)證活動發(fā)生時(shí)該標(biāo)準(zhǔn)的有效版本。認(rèn)證活動及認(rèn)證證書中描述該標(biāo)準(zhǔn)號時(shí),應(yīng)采用當(dāng)時(shí)有效版本的完整標(biāo)準(zhǔn)號。

13.2本規(guī)則所提及的各類證明文件的復(fù)印件應(yīng)是在原件上復(fù)印的,并經(jīng)復(fù)印件提供者簽章(簽字)認(rèn)可其與原件一致。

13.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)可采取必要措施幫助組織開展質(zhì)量管理體系及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn),促使組織的全體員工正確理解和執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。

 

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